Address
Ferdiša Kostku 1886/5
Malacky 901 01 Slovakia
Work Hours
Monday to Friday:
9:00 – 18:00
Mnohé zahraničné spoločnosti sa domnievajú, že vďaka princípom Európskej únie, ako je voľný pohyb služieb a sloboda usadiť sa, môžu pôsobiť v Taliansku bez ďalších formálnych požiadaviek. V skutočnosti však tieto slobody neoslobodzujú spoločnosti od povinnosti dodržiavať talianske vnútroštátne predpisy – a to aj v prípade príležitostných alebo krátkodobých aktivít.
Vždy keď zahraničná spoločnosť vykonáva práce alebo poskytuje služby v Taliansku, môže byť povinná formálne zaregistrovať a zosúladiť svoje aktivity s talianskou legislatívou.
Čo znamená registrácia zahraničnej spoločnosti v Taliansku
Registrácia zahŕňa správne právne, administratívne a daňové nastavenie prítomnosti spoločnosti v Taliansku v závislosti od charakteru a rozsahu jej činnosti.
To môže zahŕňať napríklad:
- Zriadenie pobočky (sede secondaria)
- Vznik stálej prevádzkarne (stabile organizzazione)
- Registráciu na talianskych daňových úradoch
- Pridelenie talianskeho IČ DPH (ak je to potrebné)
- Zápis do talianskeho obchodného registra
Vhodná forma registrácie sa vždy určuje individuálne podľa konkrétnej podnikateľskej situácie.
Kedy je registrácia povinná
Registrácia môže byť potrebná aj pri dočasných alebo príležitostných aktivitách, ak spoločnosť:
- poskytuje služby na území Talianska
- vysiela pracovníkov do Talianska
- uzatvára zmluvy s talianskymi klientmi
- vykonáva montážne, inštalačné alebo technické práce
Talianske orgány posudzujú skutočný výkon činnosti, nie len jej trvanie.
Povinnosti v oblasti bezpečnosti práce – legislatívny dekrét 81/2008
Zahraničné spoločnosti pôsobiace v Taliansku musia dodržiavať predpisy bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci podľa legislatívneho dekrétu 81/2008.
Medzi hlavné povinnosti patrí:
- zabezpečenie bezpečných pracovných podmienok
- vypracovanie dokumentácie o hodnotení rizík
- zabezpečenie školení pre zamestnancov
- určenie zodpovedných osôb za bezpečnosť práce
Dodržiavanie týchto požiadaviek je nevyhnutné pre legálne pôsobenie na pracoviskách v Taliansku.
Povinnosti voči INPS a INAIL
Ak spoločnosť zamestnáva pracovníkov v Taliansku, spravidla musí:
- zaregistrovať sa v INPS (inštitúcia sociálneho zabezpečenia)
- zaregistrovať sa v INAIL (poistenie pracovných úrazov)
- pravidelne odvádzať povinné príspevky
Nedodržanie týchto povinností môže viesť k významným finančným a administratívnym sankciám.
Akreditácia spoločnosti, vyslaní pracovníci a „patente a crediti“ – úloha miestneho zástupcu
Administratívne postupy, ako je akreditácia spoločnosti, oznamovanie vyslaných pracovníkov alebo žiadosť o patente a crediti, sa zvyčajne vykonávajú prostredníctvom miestneho zástupcu so sídlom v Taliansku.
Z tohto dôvodu je v mnohých prípadoch ustanovenie miestneho zástupcu povinné.
Najefektívnejším riešením je, ak je zástupcom právnik pôsobiaci v Taliansku, ktorý môže:
- komunikovať s talianskymi úradmi
- pripravovať a podávať oficiálnu dokumentáciu
- kontrolovať súlad s talianskou legislatívou
- koordinovať právne, administratívne a daňové aspekty
- spolupracovať s talianskym účtovníkom (commercialista)
Snaha riešiť tieto postupy na diaľku zo zahraničia často vedie k chybám, ktoré môžu spôsobiť sankcie alebo pozastavenie činnosti.
Riziká podnikania bez správnej registrácie
- finančné sankcie
- dodatočné daňové domery
- spätné nároky na odvody
- blokovanie fakturácie
- osobná zodpovednosť konateľov
Výhody správnej registrácie
- legálne a stabilné podnikanie v Taliansku
- bezproblémová fakturácia
- vyššia dôveryhodnosť voči partnerom a klientom
- predchádzanie budúcim sporom
- ochrana vedenia spoločnosti
Kontrolný zoznam súladu s predpismi
Pred začatím podnikania v Taliansku by si spoločnosti mali overiť:
- vykonáva spoločnosť činnosť na území Talianska?
- je ustanovený miestny zástupca?
- bola vykonaná akreditácia spoločnosti?
- je ustanovený taliansky účtovník (commercialista)?
- je potrebné pridelenie talianskeho IČ DPH?
- je spoločnosť zapísaná v obchodnom registri?
- sú splnené požiadavky legislatívneho dekrétu 81/2008?
- bola vykonaná registrácia v INPS a INAIL?
- bolo podané oznámenie o vyslaných pracovníkoch?
- je potrebná a vybavená patente a crediti?